Plus qu'un simple LMS: du Digital Learning nativement collaboratif

Fonctionnalités

Plus qu'un simple LMS : du Digital et Blended Learning nativement collaboratif

Basé sur la technologie Jalios, 1Day1Learn a été conçu dès le départ sur des impératifs technico-fonctionnels facilitant apprentissage, mise en œuvre et pilotage :

Nativement collaboratif et social
Support de multiples formats de contenus, scorm inclus
Blended learning pour combiner les avantages du présentiel et de l'e-learning
Parcours personnalisables pour mieux répondre aux besoins d'individualisation dictés par la réforme de la formation
Outils auteurs de "rapid learning" : création de tutoriels, de quiz, d'enquêtes et de fiches multimédia
Socialisation et intégration dans les parcours des sessions de formations en présentiels, des webinaires et des Moocs Externes
Définition des objectifs et remontée des compétences cibles vers le profil de l'apprenant
Gestion des attestations de participation et des certificats
Gestion des sessions de formation : depuis l'inscription jusqu'à la confirmation de la participation en passant par la convocation et la feuille de présence.
Ergonomie et navigation soignée pour tous les types d'utilisateurs

Prise en main rapide par les responsables de formation et managers
Administration fonctionnelle simplifiée pour l'organisation du catalogue et des parcours
Gestion fine des droits et des accès
Support Multilingue au niveau applicatif comme des contenus
Gestionnaire de contenus (LCMS) : classifications, versions, workflows, cocréation, dates de publication/retrait, etc.
Espaces collaboratifs Métiers et/ou Projets (optionnels)
Espaces collaboratifs "Equipes de formation" (optionnels) : pour que tous les acteurs impliqués puissent collaborer dans leurs activités de production de formation en partageant les référentiels pédagogiques, les ressources et meilleurs pratiques, les conversations, les planning d'activités et documents projets, etc.
Multidevices : utilisable sur pc, tablettes et smartphones.
Messagerie instantanée pour des interactions immédiates ou programmées sur les actions de formation (optionnel)

Gérez et diffuser en toute autonomie
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Apprendre et collaborer
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Créer et gérer des parcours
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Pilotage et Reporting
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Partager des savoir-faire
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Certificats et compétences
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Technologie et déploiement
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Autres fonctions et Intégrations
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Gérez et Diffuser en toute autonomie

Dans 1Day1Learn, tout contenu d’apprentissage, baptisé Savoir, fait l’objet d’une fiche reprenant ses principales caractéristiques: titre, descriptif, thème, objectifs, auteur, durée, niveau de difficulté, label, prérequis éventuels, langues, type de média, etc.
Tout type de contenu peut faire l’objet de la création d’une telle fiche: modules e-learning à la norme SCORM, présentiels, webinaires, Quizz, PowerPoint, fiches pratiques en pdf et bureautiques existants, vidéo internes et externes types TED, Vimeo ou YouTube, Mooc Externes, Tutoriels, liens vers articles dans la presse, sur le blog Internet ou notes de communications internes.
Cette fiche peut-être créé par les responsables de formation ou par toute autre collaborateur autorisé à partager ses savoir-faire.
Les contenus peuvent-être assemblés en parcours thématiques
Des quiz peuvent être associés à des contenus afin de participer à l’apprentissage et de valider les acquis.
Au-delà des fonctions de discussion disponibles autour de chaque objet pédagogique, des espaces collaboratifs réservés à des thématiques, à des groupes organisationnels précis (Métiers) ou à des projets permettent aux membres de partager d’autres contenus tels que "meilleures pratiques", documents, veille, projets, discussions privées, wiki, etc.

Apprendre et collaborer

Le collaborateur dispose d’un environnement unique pour toutes les questions liées à l'acquisition de savoir-faire et de connaissances. Il y accède via une page d’accueil personnalisée.
Le Just-in-time est assuré par un moteur de recherche textuel et multicritères. Chaque contenu peut -être suivi immédiatement s’il est en suivi libre ou mis en favori pour être suivi plus tard.
La collaboration entre participants autour de contenus s'effectue naturellement via un forum contextuel et vient alimenter l’objet pédagogique pour les futurs apprenants.
Chaque contenu peut-faire l’objet aussi de Like permettant de créer des indicateurs de popularité qui seront une aide au choix pour les futurs apprenants.
Tout collaborateur peut aussi directement recommander un contenu à d’autres personnes.
Les collaborateurs peuvent être aussi autorisés à créer des contenus partagés par tous ou bien au sein d’un environnement collaboratif donné.

Créer et gérer des parcours

Les contenus, quels qu’ils soient, peuvent-être assemblés en parcours thématiques, par rôle ou par objectif (Intégration par exemple).
Ils peuvent être créés par tout responsable de formation, par tout manager autorisé et même par l'apprenant lui-même. Ceci permet de répartir l’effort et d’être plus réactif. La construction se fait par simple choix de contenus et d’options.
Un référent peut-être nommé sur le parcours afin d’offrir un interlocuteur aux collaborateurs suivant le parcours
Un ordre obligatoire entre les éléments du parcours peut-être défini
Des pré-requis peuvent être définis afin de conditionner la participation au parcours
Des quiz peuvent être intégrés au parcours et conditionner la possibilité de le continuer ou de le valider
Des parcours standards peuvent-être créés pour être ensuite donnés à un groupe de collaborateurs donné ou bien laissés en libre-service
Chaque participant au parcours voit qui d’autres a suivi le parcours et qui est en train de le suivre afin d’interagir suivant les besoins. Ceci renforce l’apprentissage et tisse des liens internes.

Pilotage et Reporting

Chaque utilisateur dispose de son propre tableau de bord résumant les contenus suivis, les contenus en cours et les Savoirs partagés.
Le manager a aussi directement accès à un tableau de bord de son équipe sur les mêmes dimensions. En préparation d’un entretien individuel, il peut extraire ces informations pour un de ses collaborateurs afin de mesurer les efforts de formations formelles et informelles qu’il a réalisé mais aussi les savoirs et connaissances qu’il a partagés.
Un suivi des parcours permet de mesurer l’avancement des participants afin de détecter difficultés et de motiver les collaborateurs tardant à les compléter
Des rapports sur la participation, les temps passés, le suivi des divers contenus individuels et des parcours sont disponibles par personne ou en global. Ils permettent de mesurer la performance de vos diverses actions et d’améliorer votre capacité à répondre aux besoins de l’entreprise.
Un export des données aux standards OPCA est aussi disponible en standard

Partager des savoir-faire

Pour tirer pleinement parti du social learning et alimenter le catalogue existant, tout collaborateur peut être autorisé à créer et publier un Savoir.
1Day1Learn supportant tout type de contenu, les outils office ou vidéo peuvent être utilisés au-delà des outils auteurs maitrisés par les professionnels de la formation.
1Day1Learn fournit un module simple de création de tutoriels et un contenu peut aussi être simplement publié via une fiche type wiki.
La création du contenu lui-même peut faire l’objet de mesures d'accompagnement pour assurer une qualité de forme comme de fond.
Des workflows de validation de contenus peuvent aussi être mis en place lorsque la thématique le nécessite.
Les contenus peuvent être labellisés par des experts internes pour orienter les collaborateurs vers les meilleurs savoir-faire (Best Practices)

Certificats et compétences

Si vous cherchez à officialiser la réussite de vos apprenants, vous pouvez intégrer une attestation de participation et/ou un certificat, que ce soit sur un module donné ou un parcours.
Lorsque le participant aura validé le module ou parcours, que ce soit via un simple suivi ou après la réussite d'un quiz, ces documents seront directement accessibles en téléchargement, immédiatement ou à la demande.
Les modèles de documents peuvent être personnalisés aux besoins de l'entreprise et même être différents entre contenus.
Si des objectifs sont associés au module ou parcours, ces informations apparaîtront dans l'attestation.
Si des compétences sont associées à un module et/ou parcours et que le participant valide sa participation, ces compétences seront remontées sur son profil personnel.
Ces compétences sont gérées sous la forme d'arborescences prédéfinies et peuvent faire l'objet d'une intégration avec la gestion des talents de votre SIRH.
Des fonctions de recherche spécifiques permettent de localiser les collaborateurs ayant les compétences nécessaires par exemple à la réalisation d'une mission donnée.

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Déploiement et Technologie

Déploiement: sur les serveurs de l'entreprise ou en SaaS sur des serveurs hébergés chez notre partenaire accrédité.
Repose sur Jalios Digital Platform, une technologie "état de l'art" utilisée par plus de 200 clients et un million d'utilisateurs dans le monde.
Tire parti des fonctions natives de Jalios pour offrir aux utilisateurs des fonctionnalités de tout premier plan en matière de formation digitale formelle comme informelle
La technologie embarquée Jalios est transparente pour les utilisateurs comme pour l'entreprise dans le cadre de la solution packagée de digital learning
1Day1Learn est le seul interlocuteur dans le cadre de la fourniture du logiciel

Autres fonctions et Intégrations

Parmi les fonctions nativement disponibles: espaces collaboratifs, quizz et enquêtes, profil utilisateur riche, multi-langue, gestion des droits, recherches plein texte et multicritères, gestion des versions de contenus, alertes et notifications, votes, commentaires, Wiki, blog, FAQ, gestion des projets et tâches, etc.
Responsive design. Application spécifique de suivi des contenus sur Mobile prévue pour Q2-2018
Intégrable avec votre LDAP et SSO pour faciliter l'accès