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Fonctionnalités

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Plus qu'un simple LMS : du Digital et Blended Learning nativement collaboratif

Basé sur la technologie Jalios, 1Day1Learn a été conçu dès le départ sur des impératifs technico-fonctionnels facilitant apprentissage,  mise en œuvre et pilotage :

Gérez et diffuser en toute autonomie
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Apprendre et collaborer
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Créer et gérer des parcours
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Pilotage et Reporting
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Partager des savoir-faire
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Certificats et compétences
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Technologie et déploiement
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Autres fonctions et Intégrations 
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  • Nativement collaboratif et social
  • Support de multiples formats de contenus, scorm compris
  • Parcours de Blended learning pour combiner les avantages de l'e-learning, des classes virtuelles et des présentiels
  • Parcours personnalisables pour mieux répondre aux besoins d'individualisation
  • Support intégré des classes virtuelles basé sur Teams ou autre avec planification des sessions et suivi des participations
  • Outils auteurs : création de modules types tutoriels, de quiz, d'enquêtes et de fiches multimédia
  • Gestion des attestations de participation et des certificats avec dates d'expiration
  • Gestion des sessions de formation : depuis l'inscription jusqu'à la confirmation de la participation en passant par la convocation et la feuille de présence. Emargement digital (Janvier 2023)
  • Gestion des formations obligatoires
  • Gamification
  • Vue Manager sur les formations futures/en cours/terminées de ses collaborateurs directs ou indirects

  • Tableaux de bord et statistiques intégrés
  • Gestion des demandes de formation avec ou sans implication du manager
  • Messagerie et visio instantanés pour des interactions immédiates ou programmées entre les participants, formateurs ou référents
  • Gestionnaire de contenus (LCMS) : classifications, versions, workflows, cocréation, dates de publication/retrait, etc.
  • Communautés Métiers et/ou Projets (optionnels) pour favoriser l'apprentissage collaboratif
  • Communauté "Equipe de formation" (optionnels) pour que tous les acteurs impliqués puissent collaborer dans leurs activités de production de formation en partageant les référentiels pédagogiques, les ressources et meilleurs pratiques, les conversations, les planning d'activités et documents projets, etc.
  • Gestion fine des droits et des accès avec intégration avec l'annuaire d'entreprise et le SSO
  • Multidevices : utilisable sur pc, tablettes et smartphones.
  • Support Multilingue au niveau applicatif comme des contenus
  • Application mobile pour apprenants téléchargeable sur les stores

Module de digital learning

Gérez et Diffuser en toute autonomie

  • Dans 1Day1Learn, tout contenu d’apprentissage, baptisé Savoir, fait l’objet d’une fiche reprenant ses principales caractéristiques: titre, descriptif, thème, objectifs, auteur, durée, niveau de difficulté, label, prérequis éventuels, langues, type de média, etc.
  • Tout type de contenu peut faire l’objet de la création d’une telle fiche: modules e-learning à la norme SCORM,  présentiels,  webinaires, Quizz, PowerPoint, fiches pratiques en pdf et bureautiques existants, vidéo internes et externes type ou YouTube, Mooc Externes, Tutoriels, liens vers articles dans la presse, sur le blog Internet ou notes de communications internes.
  • Cette fiche peut-être créé par les responsables de formation ou par toute autre collaborateur autorisé à partager ses savoir-faire.
  • Les contenus peuvent-être assemblés en parcours thématiques 
  • Des quiz peuvent être associés à des contenus afin de participer à l’apprentissage et de valider les acquis.
  • Au-delà des fonctions de discussion disponibles autour de chaque objet pédagogique, des espaces collaboratifs réservés à des thématiques, à des groupes organisationnels précis (Métiers) ou à des projets permettent aux membres de partager d’autres contenus tels que "meilleures pratiques", documents, veille, projets, discussions privées, wiki, etc.

Apprendre et collaborer

  • Le collaborateur dispose d’un environnement unique pour toutes les questions liées à l'acquisition de savoir-faire et de connaissances. Il y accède via une page d’accueil personnalisée.
  • Le Just-in-time est assuré par un moteur de recherche textuel et multicritères. Chaque contenu peut -être suivi immédiatement s’il est en suivi libre ou mis en favori pour être suivi plus tard.
  • La collaboration entre participants autour de contenus s'effectue naturellement via un forum contextuel et vient alimenter l’objet pédagogique pour les futurs apprenants.
  • Chaque contenu peut-faire l’objet aussi de Like permettant de créer des indicateurs de popularité qui seront une aide au choix pour les futurs apprenants.
  • Tout collaborateur peut aussi directement recommander un contenu à d’autres personnes.
  • Les collaborateurs peuvent être aussi autorisés à créer des contenus partagés par tous ou bien au sein d’un environnement collaboratif donné.

 

page accueil personnelle Learning Management Systems

Page d'accueil personnalisée

 

Parcours de Blended Learning

Créer et gérer des parcours

  • Les contenus, quels qu’ils soient, peuvent-être assemblés en parcours thématiques, par rôle ou par objectif (Intégration par exemple).
  • Ils peuvent être créés par tout responsable de formation, par tout manager autorisé et même par l'apprenant lui-même. Ceci permet de répartir l’effort et d’être plus réactif. La construction se fait par simple choix de contenus et d’options. 
  • Un référent peut-être nommé sur le parcours afin d’offrir un interlocuteur aux collaborateurs suivant le parcours
  • Un ordre obligatoire entre les éléments du parcours peut-être défini
  • Des pré-requis peuvent être définis afin de conditionner la participation au parcours
  • Des quiz peuvent être intégrés au parcours et conditionner la possibilité de le continuer ou de le valider
  • Des parcours standards peuvent-être créés pour être ensuite donnés à un groupe de collaborateurs donné ou bien laissés en libre-service
  • Chaque participant au parcours voit qui d’autres a suivi le parcours et qui est en train de le suivre afin d’interagir suivant les besoins. Ceci renforce l’apprentissage et tisse des liens internes.

Pilotage et Reporting

  • Chaque utilisateur dispose de son propre tableau de bord résumant ses inscriptions obligatoires ou pas, les contenus suivis, les contenus en cours et ceux qui sont terminés
  • Le manager d'une équipe a aussi directement accès à un tableau de bord de son équipe directe et à ses équipes directes sur les mêmes dimensions. En préparation d’un entretien individuel, il peut extraire en quelques clics ces informations pour un de ses collaborateurs.
  • Un suivi des parcours permet de mesurer l’avancement des participants afin de détecter difficultés et de motiver les collaborateurs tardant à les compléter
  • Des rapports sur la participation, les temps passés, le suivi des divers contenus individuels et des parcours sont disponibles par personne ou en global.  Ils permettent de mesurer la performance de vos diverses actions et d’améliorer votre capacité à répondre aux besoins de l’entreprise.
  • Des exports de données pour les organimes financeurs de la formation professionnelle sont disponibles en standard
  • Un export vers un Datamart exploitable via des outils de Business Intelligence ainsi que des tableaux de bord standards basés sur Microsoft Power BI complètent le dispositif

reporting digital learning

Partage de contenu de multiples formats, y compris SCORM

Partager des savoir-faire

  • Pour tirer pleinement parti du social learning et alimenter le catalogue existant, tout collaborateur peut être autorisé à créer et publier un Savoir.
  • 1Day1Learn supportant tout type de contenu, les outils office ou vidéo peuvent être utilisés au-delà des outils auteurs maitrisés par les professionnels de la formation.
  • 1Day1Learn fournit un module simple de création de tutoriels et un contenu peut aussi être simplement publié via une fiche type wiki.
  • La création du contenu lui-même peut faire l’objet de mesures d'accompagnement pour assurer une qualité de forme comme de fond.
  • Des workflows de validation de contenus peuvent aussi être mis en place lorsque la thématique le nécessite.
  • Les contenus peuvent être labellisés par des experts internes pour orienter les collaborateurs vers les meilleurs savoir-faire (Best Practices)

Certificats et compétences

  • Si vous cherchez à officialiser la réussite de vos apprenants, vous pouvez intégrer une attestation de participation et/ou un certificat, que ce soit sur un module donné ou un parcours.

  • Lorsque le participant aura validé le module ou parcours, que ce soit via un simple suivi ou après la réussite d'un quiz, ces documents seront directement accessibles en téléchargement, immédiatement ou à la demande.

  • Les modèles de documents peuvent être personnalisés aux besoins de l'entreprise et même être différents entre contenus.

  • Si des objectifs sont associés au module ou parcours, ces informations apparaîtront dans l'attestation.

  • Si des compétences sont associées à un module et/ou parcours et que le participant valide sa participation, ces compétences seront remontées sur son profil personnel.

  • Ces compétences sont gérées sous la forme d'arborescences prédéfinies et peuvent faire l'objet d'une intégration avec la gestion des talents de votre SIRH.

  • Des fonctions de recherche spécifiques permettent de localiser les collaborateurs ayant les compétences nécessaires par exemple à la réalisation d'une mission donnée.

Certificat et attestations de formation

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Déploiement et Technologie

  • Déploiement sur les serveurs de l'entreprise ou en SaaS sur des serveurs hébergés chez notre partenaire accrédité.

  • Repose sur Jalios Digital Platform, une technologie "état de l'art" utilisée par plus de 450 clients et un million d'utilisateurs dans le monde.

  • La technologie embarquée Jalios est transparente pour les utilisateurs et pour l'entreprise dans le cadre de la solution packagée de digital learning tout en pouvant profiter des nouvelles avancées technico-fonctionnelles.

  • Déploiement en autonome ou dans le cadre d'un déploiement d'autres usages de Jalios Digital Workplace.

  • Application de Mobile Learning dédiée aux Apprenants
  • 1Day1Learn est le seul interlocuteur dans le cadre de la fourniture du logiciel

     

Interfaces et Intégrations

Une solution de digital learning nécessite généralement d’être interfacée avec le Système d’Information existant. 1day1learn dispose d’une API et de connecteurs pour faciliter cette mise en œuvre :

  • Connexion avec l’annuaire d’entreprise et le support du SSO pour éviter à l’utilisateur de ressaisir identifiant et mot de passe
  • Intégration native avec Outlook et Google Calendar, notamment dans le cadre des inscriptions aux sessions de formation et pour toutes les alertes de rappel de suivi.
  • Remontée vers le SIRH des formations suivies, des compétences acquises, voire inscriptions aux sessions dans le SIRH répercutées dans 1day1learn, etc. Suivant le processus souhaité.
  • Intégration avec Microsoft Teams : visio-conférence, ajour dans Teams sur votre instance Microsoft AZURE.
  • Utilisation de Microsoft Power BI pour exploiter le datamart et créer vos propres tableaux de bords au-delà de ceux fournis dans cette option.
  • Intégration avec des logiciels de Gestion de la formation spécialisés comme Digiforma ou Place de la Formation pour la gestion administrative (Organismes de formation) au-delà des fonctions disponibles dans 1day1learn (certificats et attestations, etc.)

Quizz avec statistiques et résultats

  • Solutions et Usages

    Learning Management Systems
    Social Learning
    Espace Collaboratifs Apprenants
    Intégration de collaborateurs / Onboarding
    Micro-Learning
    MyLearning
    Transformation Digitale
    Formation informelle

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