Espaces Collaboratifs Apprenants

Communautés
Apprenants

Communautés
Formateurs

Un apprentissage
dynamique
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Communautés projet ou équipe
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Communautés thématiques ou "Métiers"
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Partage de Ressources Pédagogiques
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Partages focalisés de savoir-faire entre membres
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Un espace de travail digital extensible
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Les communautés Métier ou Thématiques peuvent venir compléter le catalogue général des formation disponibles en proposant un contexte pédagogique plus connecté à l'environnement de travail.
L'apprentissage se fait ainsi de manière régulière dans le travail quotidien (learning on the job)
Face à une nouvelle action à réaliser, un collaborateur aura la possibilité de rechercher les éléments de formation les plus adaptés, mais aussi les documents de référence, voire identifier les experts capables de lui apporter des réponses.
L'apprentissage collaboratif développe naturellement les interactions entre collaborateurs, renforçant l'esprit d'équipe. L'apprenant n'est plus dans une écoute passive mais échange au quotidien dans une orientation "formation-action" qui le motive.
Les membres de la communautés se valorisent aussi mutuellement au fil de leurs contribution ce qui améliore leur motivation globale.

Les communautés permettent de capitaliser sur les connaissances des collaborateurs en leur permettant de publier leurs Savoirs-faires et connaissances avec un minimum de formalisme.
Ce partage est favorisé par le support de tout type de media, à commencer par Powerpoint et PDF, et par le microlearning qui permet de créer un nouveau contenu en peu de temps et d'efforts.
La qualité du contenu peut être assurée par la mise en place de standards de création et de publication mais aussi via des work-flows de validation lorsque la thématique le nécessite (sécurité, expertise..).
Les Savoirs publiés peuvent faire l'objet de mesure de popularité afin d'orienter vers les meilleurs contenus
La gamification permet aussi d'encourager ce partage en mettant en avant les efforts des collaborateurs.

1day1learn propose aussi en standard un espace collaboratif permettant à toutes les équipes de formation de partager ressources et meilleures pratiques pour gagner en richesse, qualité et rapidité.
Dans la partie Documents les ressources partagées sont classées en catégories configurables telles que les activités, méthodes et ressources pédagogiques, les modèles de documents Projets ou encore les questionnaires standards d'évaluation.
Un forum de conversation permet aux différents membres de demander de l'aide pour des questions liées à leur projet ou de proposer de nouvelles contributions
Un espace de veille permet de publier des nouvelles liées à l'activité de formation: nouvelles dispositions, nouveaux outils, etc.
Ces ressources seront accessibles par défaut par tous les groupes Projets ou Equipes disposant de leur propre espace de collaboration tels que décrits plus haut
L'espace permet met aussi de mettre à disposition des capsules de formation pour aider les équipes pédagogiques à la création de formations sur les aspects méthodologiques, pédagogiques ou outils auteurs.
Ce Centre de Ressources (optionnel) est destiné à être alimenté par les meilleures pratiques et retour d'expérience des projets via des foncions de recommandations.

Exemple d'espace projet utilisé par un groupe de travail pour créer un nouveau parcours d'intégration

Au delà des fonctions de LCMS, 1Day1Learn propose des environnements de travail collaboratif destinés aux Equipes formations pour la production de nouvelles formation
Ces espaces permettent d'améliorer le fonctionnement en mode projet afin de gagner en qualité comme en productivité.
Gestion des documents projets avec versioning suivant une arborescence standard paramétrable : cahier des charges, synopsis, storyboards, ressources multimédias de réalisation, validation, etc.
Gestion des tâches (Trello like de création de formations ou pde aprcours en mode Kanban avec alertes liées aux allocations de tâches.
Partage de conversations
Workflow de validation des livrables, notamment pour optimiser les interactions avec le Métier.
Gestion des membres et des groupes de l'espace collaboratif : animateur, contributeurs, invités.
Environnement de prototypage des modules et parcours pour gagner en agilité, puis pour tester avant de diffuser.

Identité propre à chaque communauté afin de véhiculer ses valeurs et des news centrées sur les intérêts des membres
Partage de documents référentiels et de travail
Calendriers des événements de la communauté
Forums de conversation focalisés : nouvelle idée, question avec vote sur meilleure réponse, etc.
Gestion de projets en mode Kanban
Blog
Mur d'activité
Alertes, notification, recommandations
Capsules de formation spécialisées

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