Espaces Collaboratifs Apprenants

Espaces Collaboratifs
Apprenants

Espaces Collaboratifs
Formateurs

Un apprentissage
dynamique
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Espace collaboratif projet ou équipe
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Communautés thématiques ou organisationnelles
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Partage de Ressources Pédagogiques
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Partages focalisés de savoir-faire entre membres
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Un espace collaboratif digital extensible
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Les espaces collaboratifs proposent un contexte pédagogique plus connecté à l'environnement de travail. L'apprentissage se fait de manière régulière dans le travail quotidien (learning on the job)
Face à une nouvelle action à réaliser un collaborateur aura la possibilité de rechercher les éléments de formation les plus adaptés, mais aussi les documents de référence, voire identifier les experts capables de lui apporter des réponses.
L'apprentissage collaboratif développe naturellement les interactions entre collaborateurs, renforçant l'esprit d'équipe. L'apprenant n'est plus dans une écoute passive mais échange au quotidien dans une orientation "formation-action" qui le motive.
Les membres de l'espace se valorisent aussi mutuellement au fil de leurs contribution ce qui améliore leur satisfaction globale.

Communautés de pratiques

Bâti sur une plateforme nativement collaborative, 1Day1Learn permet de créer des espaces dédiés à des communautés thématiques ou organisationnelles ou à des équipes projets
Ces espaces mettent à disposition de leurs membres du contenu d'apprentissage spécifique, des parcours de formation Métier ou Rôle, des référentiels documentaires, des documents de travail, des projets partagés, des forums de discussions spécifiques, etc.
Cette centralisation d'accès aux sources de formation, d'information et de collaboration offre un unique environnement contextualisé de travail aux membres, ce qui accroît engagement et efficacité.

Les espaces de collaboration permettent de capitaliser sur les connaissances des collaborateurs en leur permettant de publier leurs Savoirs et connaissances avec un minimum de formalisme.
Ce partage est favorisé par le support de tout type de media, à commencer par Powerpoint et PDF, et par le microlearning qui permet de créer un nouveau contenu en peu de temps et d'efforts.
La qualité du contenu peut être assurée par la mise en place de standards de création et de publication mais aussi via des work-flows de validation lorsque la thématique le nécessite (sécurité, expertise..).
Les Savoirs publiés peuvent faire l'objet de mesure de popularité afin d'orienter vers les meilleurs contenus
La gamification permet aussi d'encourager ce partage en mettant en avant les efforts des collaborateurs.

Bien plus qu'un LCMS, 1Day1Learn propose aussi des environnements de travail collaboratif destinés aux Equipes formations pour la réalisation et gestion des formations.
Ces espaces permettent d'améliorer le fonctionnement en mode projet afin de gagner en qualité comme en productivité.
Gestion des documents projets avec versioning suivant une arborescence standard paramétrable : cahier des charges, synopsis, storyboards, ressources multimédias de réalisation, validation, etc.
Gestion de projets en mode Kanban avec alertes liées aux allocations de tâches.
Partage de conversations
Workflow de validation des livrables, notamment pour optimiser les interactions avec le Métier.
Gestion des membres et des groupes de l'espace collaboratif : animateur, contributeurs, invités.
Environnement de prototypage des modules et parcours pour gagner en agilité, puis pour tester avant de diffuser.

1day1learn propose aussi en standard un espace collaboratif permettant à toutes les équipes de formation de partager ressources et meilleures pratiques pour gagner en richesse, qualité et rapidité.
Dans la partie Documents les ressources partagées sont classées en catégories configurables telles que les activités, méthodes et ressources pédagogiques, les modèles de documents Projets ou encore les questionnaires standards d'évaluation.
Un forum de conversation permet aux différents membres de demander de l'aide pour des questions liées à leur projet ou de proposer de nouvelles contributions
Un espace de veille permet de publier des nouvelles liées à l'activité de formation: nouvelles dispositions, nouveaux outils, etc.
Ces ressources seront accessibles par défaut par tous les groupes Projets ou Equipes disposant de leur propre espace de collaboration tels que décrits plus haut
L'espace permet met aussi de mettre à disposition des capsules de formation pour aider les équipes pédagogiques à la création de formations sur les aspects méthodologiques, pédagogiques ou outils auteurs.
Ce Centre de Ressources (optionnel) est destiné à être alimenté par les meilleures pratiques et retour d'expérience des projets via des foncions de recommandations.

Espace collaboratif

Identité propre à chaque communauté afin de véhiculer ses valeurs et des news centrées sur les intérêts des membres
Partage de documents référentiels et de travail
Calendriers des événements de la communauté
Forums de conversation focalisés : nouvelle idée, question avec vote sur meilleure réponse, etc.
Gestion de projets en mode Kanban
Blog
Mur d'activité
Alertes, notification, recommandations
Capsules de formation spécialisées
Comptes invités pour donner un accès contrôlé à des collaborateurs non membres de la communauté

Espaces Collaboratifs Apprenants et Formateurs